Offre d'emploi publiée le 14/02/2018

Agent administratif.ve (h/f)

 
 

POLE SUP 93

Secteur d'activité : Art / Culture / Edition / Cinéma
Métier : Art / Culture
Localisation : La Courneuve
Type de contrat : CDI
Référence : RECRUTEMENT ADMIN 2018
 
 
 

Agent administratif.ve

Le Pôle d’Enseignement Supérieur de la Musique Seine-Saint-Denis Ile-de-France dit « Pôle Sup’93 » est un établissement d’enseignement supérieur habilité par le Ministère de la Culture et de la Communication à délivrer le Diplôme National Supérieur Professionnel de Musicien (DNSPM) et le Diplôme d’Etat de professeur de musique (DE).

Cet établissement de 1er cycle d’enseignement supérieur a pour vocation de former les artistes et enseignants musiciens de demain grâce à des cursus innovant permettant des voies multiples de professionnalisation : cursus DNSPM/Licence « Arts, mention Musicologie »/DE en formation initiale, DE en formation continue. Le Pôle est également centre de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pour le Diplôme d’Etat.

Le Pôle Sup’93 est soutenu par la DRAC Ile-de-France, les villes de La Courneuve et d’Aubervilliers, le Conseil départemental de Seine-Saint-Denis et l’Etablissement Public Plaine Commune. Il est membre associé de la ComUE Paris Lumières. Il s'appuie sur les forces respectives du Conservatoire à Rayonnement Régional d’Aubervilliers-La Courneuve (CRR93), du Conservatoire à rayonnement départemental d’Aulnay-sous-Bois et du Conservatoire à Rayonnement Régional de Saint-Maur-des-Fossés, en partenariat avec l’Université Paris 8 Vincennes-Saint-Denis.

Après plusieurs années de préfiguration sous la forme associative, le Pôle Sup’93 adoptera, le 1er août 2018, le statut d'Etablissement Public de Coopération Culturelle (EPCC) à caractère administratif.

-------------------------

Dans le cadre de son développement, le Pôle Sup’93 recrute un.e agent administratif.ve.

 

Mission

Au sein du service administratif, sous l’autorité de la direction administrative, juridique et financière de l’établissement, l’agent administratif a pour mission :

- l’organisation des réunions des Conseils de gestion de l’association de préfiguration, des Conseils d’administration de l’EPCC et des Comités de suivi selon le planning établi par la direction: convocations, relances, préparation logistique des séances, envoi des documents, e-mailing…

- le suivi administratif des délibérations de l’EPCC en lien avec la Préfecture et le contrôle de légalité : rédaction des délibérations suivant le PV, envoi, suivi

-l’organisation des élections dans les différentes instances de gouvernance

- la gestion des commandes et des stocks de l’établissement : fournitures, catering pour les concours et événements de l’établissement…

- la gestion (hors informatique) de la maintenance des matériels bureautiques de l’établissement et plus particulièrement:

* la téléphonie : facturation, interface informatique, suivi des incidents avec le fournisseur d’accès

* le courrier : machine à affranchir, envoi en nombre

*les copieurs

*le fournisseur d’accès internet

 

L’agent administratif pourra être amené-e à supporter les attachés d’administration du Pôle pour l’établissement des contrats, conventions et conventions de stages selon modèles : récupération des données administratives des intervenants (cours, ateliers, masterclasses, jurys, stages…) des cursus DNSPM et DE, classement, suivi des signatures (tableaux de bord) et transmission aux services concernés.

Il.elle pourra être amené.e à effectuer des tâches de secrétariat administratif : préparation et réalisation des documents administratifs du Pôle (statistiques, dossiers, mailing…), gestion des agendas de la direction, filtrage des appels de la direction, etc.

Profil

  • De niveau bac +3
  • Connaissance des circuits administratifs de la FPT indispensable
  • Intérêt pour la formation artistique et les structures culturelles en développement
  • Maîtrise impérative des outils informatiques Pack office (Word/Excel/Powerpoint) et internet (Outlook, Doodle)
  • Utilisation de bases de données

 

Qualités requises 

  • Rigueur, méthode et disponibilité
  • Grand sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités
  • Dynamisme, grande réactivité
  • Capacité d’adaptation et d’anticipation
  • Goût pour le travail en équipe
  • Très bon relationnel
  • Sens du service et polyvalence
  • Volonté de rejoindre une équipe réduite et dynamique

 

Contrat à Durée Indéterminée de droit privé qui sera repris par l’EPCC-A en août 2018 (CDI de droit public-cadre d’emploi de la Fonction publique territoriale- ou détachement)

Date de début : dès que possible

Temps plein

Poste basé à La Courneuve (93120)

Rémunération selon la convention collective applicable dans l’établissement (IDCC 2691)

50 % Pass Navigo, tickets restaurant, mutuelle.

 

Candidatures :

CV, lettre de motivation et exemples de réalisations à adresser par courriel avant le 5 mars 2018 à :

recrutement@polesup93.fr

Référence : RECRUTEMENT ADMIN 2018

 

Renseignements uniquement par courriel : recrutement@polesup93.fr

www.polesup93.fr

 
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