Sciences Po, qui rassemble près de 900 salariés de droit privé, est une institution de recherche et de formation innovante. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talent.

Notre Direction des études et de la Scolarité recherche aujourd’hui

dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, le (la) responsable des admissions.

La direction des admissions gère l’ensemble des procédures d’admission de Sciences Po.

Actuellement, le service composé de 14 personnes repose sur un travail en équipe prononcé qui implique un fort esprit de solidarité et d’entraide.

FONCTIONS

Sous l’autorité du directeur des études et de la scolarité, vous encadrez et animez l’activité ainsi que l’équipe placée sous votre responsabilité. Vous êtes garant(e) de la qualité de l’ensemble des procédures d’admission. A ce titre, vos missions principales sont :

• Piloter et coordonner l’organisation des procédures d’admission (françaises et internationales) à Sciences Po ;
• Etre force de proposition sur l'amélioration du traitement des procédures ;
• Impulser et coordonner les liens avec les différents services de la Direction des études et de la scolarité et de la Direction des affaires internationales et des échanges ;
• Participer à la réflexion sur les moyens d'attirer les meilleurs étudiants à Sciences Po ;
• Manager :

-          suivre l’activité en prenant en compte le niveau de compétences des membres de votre équipe

-          rendre compte de manière régulière et commentée des résultats auprès de votre équipe et du directeur des études et de la scolarité ;

• Définir des indicateurs de suivi de l’activité et en assurer la mise en œuvre, l’interprétation et le suivi.

COMPETENCES REQUISES

• Diplôme de niveau Master minimum
• Expérience professionnelle à l’internationale souhaitée
• Connaissance du système universitaire en France et à l’étranger
• Intérêt pour l’enseignement supérieur français et ses évolutions
• Expérience significative dans l’optimisation des processus logistiques et administratifs
• Excellent niveau de français et d’anglais, une troisième langue est un atout
• Maîtrise des outils informatiques
• Compétences relationnelles
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité à convaincre et à mobiliser les interlocuteurs
• Souplesse, patience, adaptabilité,  compétence de négociation et d’écoute, capacité à faire preuve de pro activité et de pragmatisme
• Sens de l’organisation
• Sens du reporting