Offre d'emploi publiée le 14/02/2018

Responsable des opérations comptables et sociales (h/f) (h/f)

 
 

POLE SUP 93

Secteur d'activité : Art / Culture / Edition / Cinéma
Métier : Art / Culture
Localisation : La Courneuve
Type de contrat : CDI
Référence : COMPTA 2018
 
 
 

Responsable des opérations comptables et sociales (h/f)


Le Pôle d’Enseignement Supérieur de la Musique Seine-Saint-Denis Ile-de-France dit « Pôle Sup’93 » est un établissement d’enseignement supérieur habilité par le Ministère de la Culture et de la Communication à délivrer le Diplôme National Supérieur Professionnel de Musicien (DNSPM) et le Diplôme d’Etat de professeur de musique (DE).

Cet établissement de 1er cycle d’enseignement supérieur a pour vocation de former les artistes et enseignants musiciens de demain grâce à des cursus permettant des voies multiples de professionnalisation : cursus DNSPM/Licence « Arts, mention Musicologie »/DE en formation initiale, DE en formation continue. Le Pôle est également centre de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pour le Diplôme d’Etat.

Le Pôle Sup’93 est soutenu par la DRAC Ile-de-France, les villes de La Courneuve et d’Aubervilliers, le Conseil départemental de Seine-Saint-Denis et l’Etablissement Public Plaine Commune. Il est membre associé de la ComUE Paris Lumières. Il s'appuie sur les forces respectives du Conservatoire à Rayonnement Régional d’Aubervilliers-La Courneuve (CRR93), du Conservatoire à rayonnement départemental d’Aulnay-sous-Bois et du Conservatoire à Rayonnement Régional de Saint-Maur-des-Fossés, en partenariat avec l’Université Paris 8 Vincennes-Saint-Denis.

Après plusieurs années de préfiguration sous la forme associative, le Pôle Sup’93 adoptera, le 1er août 2018, le statut d'Etablissement Public de Coopération Culturelle (EPCC) à caractère administratif.

-------------------------

Dans le cadre de son développement, le Pôle Sup’93 recrute un.e responsable des opérations comptables et sociales.

Mission

Au sein de l’équipe administrative, sous l’autorité de la direction administrative, juridique et financière de l’établissement, le.la titulaire du poste sera en charge :

 

1-        De la mise en place de la comptabilité M14 au sein de l’établissement en liaison avec le cabinet d’expertise-comptable de l’association de préfiguration et le Comptable direct du Trésor – Direction régionale des Finances publiques

 

2-        Du traitement des opérations comptables et sociales au sein de l’EPCC-A en liaison avec le service administratif :

 

2.1 Opérations comptables :

  • Tenue de la comptabilité des engagements (générale et analytique) : facturation, saisie comptable, rapprochement bancaire
  • Etablissement des bons de commandes, mandats et titres
  • Coordination avec le Comptable direct du Trésor-Direction régionale des Finances publiques
  • Préparation des documents budgétaires conformes à la M14 selon le budget établi par la direction administrative, juridique et financière de l’établissement
  • Suivi des factures et des liens avec les fournisseurs
  • Préparation et suivi des marchés publics
  • Gestion et prévision de trésorerie

 

2.2 Contrôle de gestion interne :

  • Mise en œuvre de tableaux de bord pour le suivi du budget primitif : réalisation de reportings trimestriels, établissement de situations intermédiaires
  • Transmission des informations comptables pour l’élaboration des budgets

 

2.3    Social :

  • Création et mise à jour des dossiers individuels des personnels (13 ETP), suivis du registre du personnel
  • Gestion de la paie des salariés de l'établissement :

- établissement des bulletins de salaire (1500 annuels), attestation Assedic, attestation Pôle emploi et certificat de travail, édition, envoi et gestion du paiement

- préparation des éléments de paie mensuels et envoi à la Direction régionale des finances publiques

- établissement des déclarations sociales

- suivi des liens avec l'ensemble des organismes sociaux

 

3- Veille juridique (droit social), suivi des évolutions légales et réglementaires

 

Profil

  • Maîtrise des règles et procédures de la comptabilité publique des collectivités et établissements publics locaux et plus particulièrement de la M14
  • Pratique de la paye obligatoire et maîtrise des aspects sociaux
  • Bonne connaissance des spécificités de la comptabilité de la paie
  • Expérience indispensable au sein de services financiers d'un ordonnateur public du secteur local
  • Connaissance du code des marchés publics
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique et de son environnement juridique

Compétences requises  

  • Maîtrise impérative des logiciels de gestion financière et comptable et des logiciels de paye
  • Maitrise des outils informatiques Pack office (Word/Excel/Powerpoint)

 

Qualités requises 

  • Rigueur, méthode et disponibilité
  • Dynamisme, grande réactivité
  • Sens de la concertation et du dialogue
  • Capacité d’adaptation et d’anticipation
  • Goût pour le travail en équipe
  • Très bon relationnel     
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Sens du service public
  • Intérêt pour le secteur culturel, artistique ou pédagogique
  • Volonté de rejoindre une équipe réduite et dynamique

 

Contrat à Durée Indéterminée de droit privé qui sera repris par l’EPCC-A en août 2018 (CDI de droit public-cadre d’emploi de la Fonction publique territoriale- ou détachement)

Date de début : dès que possible

Temps plein

Poste basé à La Courneuve (93120)

Rémunération selon la convention collective applicable dans l’établissement (IDCC 2691)

50 % Pass Navigo, tickets restaurant, mutuelle.

 

Candidatures :

CV et lettre de motivation à adresser par courriel avant le 5 mars 2018 à :

recrutement@polesup93.fr

Référence : RECRUTEMENT COMPTA 2018

 

Renseignements par courriel uniquement : recrutement@polesup93.fr

www.polesup93.fr

 
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