Secrétaire général.e (h/f)

Secrétaire général (H/F) / CDI

Description

CITIA est un Établissement Public de Coopération Culturelle qui organise depuis 60 ans le Festival international du film d’animation et le MIFA (Marché international du film d’animation), rendez-vous incontournables de la filière à l’échelle mondiale.

L’établissement contribue également au développement économique local, à travers une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l’animation du lieu totem des Papeteries – Image Factory.

Doté d’un budget de 9.6 millions d’euros en 2025, CITIA est aujourd’hui en pleine croissance et prépare activement l’ouverture, en juin 2026, de la Cité internationale du cinéma d’animation, nouvel équipement culturel emblématique de la ville d’Annecy.

Pour accompagner ce projet d’envergure, l’équipe de 50 permanents sera renforcée par 20 collaborateurs supplémentaires pour la Cité, et mobilise chaque année plus de 150 renforts pour ses manifestations et événements.

Dans ce contexte de développement et de transformation, CITIA recrute un Secrétaire général, véritable bras droit du Directeur général, pour développer et mettre en œuvre le projet d’établissement.

Il veille à la réalisation des grandes orientations stratégiques, contribue à la bonne gestion de l’établissement et participe activement à son rayonnement local, national et international.

Pour plus d'informations : www.citia.org ; www.annecyfestival.com ; www.lespapeteries.com ; www.citeanimationannecy.com

Avantages

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Forfait mobilité durable
- Remboursement des transports à 50%
- RTT

Missions

Appui stratégique du Directeur général 

Vous accompagnez le Directeur général dans la définition des moyens et des ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet d’établissement. 

À ce titre, en collaboration avec la DAF et en lien avec les Directeurs de pôle, vous devez : 

• Veiller à la faisabilité financière et technique des projets et opérations  

• Contribuer à la production de documents stratégiques (notes de synthèse, rapport d’activité, plans d’actions, dossiers de subvention destinés aux administrateurs et partenaires)

• Représenter l’établissement auprès des institutions et partenaires publics et privés

• Impulser ou contribuer aux projets structurants, notamment en lien avec l’évolution de la stratégie digitale et la RSE (CRM, outils collaboratifs…)

• Assurer la cohérence et la transversalité des actions notamment en animant le comité de pilotage hebdomadaire et en veillant à la bonne circulation de l’information entre les pôles

Pilotage des fonctions supports 

Vous pilotez les fonctions supports de l’établissement réunies au sein du Pôle Production (services logistique, accueil des publics et systèmes d’information), représentant 11 ETP permanents et plus de 100 ETP lors des manifestations. 

À ce titre, en lien avec les responsables de service dédiés, vous devez : 

• Accompagner les responsables dans l’atteinte de leurs objectifs, le management de leurs équipes et la résolution des situations opérationnelles

• Consolider et être garant du budget du pôle (3,3 M€ en 2025)

• Déterminer les besoins en ressources humaines et valider les organigrammes de service 

• Représenter l’établissement auprès de la Ville et de la Préfecture notamment sur les sujets liés à la sureté et à la sécurité

Encadrement des ressources humaines et des bénévoles 

• Vous encadrez la Responsable des ressources humaines et son équipe dans l’établissement et le suivi de la stratégie RH, notamment sur les enjeux organisationnels et la conduite du changement. 

• Vous supervisez et accompagnez la Responsable des bénévoles pour le Festival et le MIFA, en garantissant la bonne articulation de l’action des plus de 600 bénévoles mobilisés chaque année avec celle des équipes salariées. 

Profil

Parcours et formation

• Expérience confirmée (mini 5 ans) dans un poste similaire de direction, de coordination et de gestion d’équipes, idéalement dans le secteur culturel et/ou public

• Formation supérieure en gestion, management de projets culturels ou administration publique

Compétences managériales et organisationnelles  

• Compétences avérées en management et en pilotage transversal

• Goût pour l’opérationnel, la structuration et le travail interdisciplinaire

• Aisance dans des environnements en forte croissance et expérience en conduite du changement

Compétences financières et de gestion

• Elaboration et suivi budgétaire

• Expérience souhaitée dans les structures publiques

Compétences en communication et relations institutionnelles  

• Excellentes capacités de formalisation orale et écrite 

• Qualités relationnelles pour maitriser les présentations publiques et communiquer aisément avec tous les publics 

• Capacité de négociation et d’arbitrage 

Mais aussi…

• Intérêt marqué pour la culture, l’innovation et le cinéma d’animation 

• Maitrise de l'anglais (écrit, parlé)

À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Rémunération en brut mensuel selon expérience et profil (sur 13 mois)

• Statut cadre au forfait jours (218 jours/an)

• Poste basé à Annecy

• Une charte du télétravail est en vigueur dans l'établissement

• Candidature avant le 31 octobre 2025.

• Entretiens téléphoniques début novembre 2025

• Entretiens physiques en deux étapes sur novembre 2025

  • 1ère étape le 12 ou 17 novembre

  • 2ème étape le 24 novembre

• Prise de poste au premier trimestre 2026, idéalement janvier

Rejoindre CITIA aujourd’hui, c’est prendre part à une aventure collective unique, portée par une équipe engagée, des partenaires historiques et une ambition partagée : faire d’Annecy la capitale mondiale du cinéma d’animation.